7 Üretkenlik Tüyosu
7 Üretkenlik Tüyosu
7 Temel Verimlilik Tüyosu
Verimlilik, üretken olma olarak açıklanabilir. İşletmenizin başarısı ve sürekliliğini sağlayacak olan çalışma ve üretkenliğinizi belirtir. Basitçe, üretim sürecine sokulan çeşitli faktörlerle (girdiler) bu sürecin sonunda elde edilen ürünler (çıktılar) arasındaki ilişkiyi ifade eder.Ben sizler için 7 temel başlıkta verimlilik tüyolarını yazmaya gayret ettim iyi okumalar.
1.İki dakika kuralını benimseyin.
Bir şey 2 dakikadan az sürerse , farkına varır varmaz yapın. Daha sonra yapmak için plan yapmayın.
Gelen kutunuzu açar açmaz kısa e-postaları yanıtlayın.
İş arkadaşlarınıza/müşterilerinize/vb. ulaşın. Onlarla konuşacak bir şeyin olduğunu fark eder etmez.
Yiyecekleri eve getirdiğinizde kaldırın.
Boş kahve kupanızı lavaboda bırakmayın zaten mutfakta olduğunuz için ona iyi bakın.
“Bunu yazmalıyım” diye düşünürseniz hemen bir kağıt kalem alın.
Etrafta dolaştıktan sonra tamamlanması sonsuza kadar sürecekmiş gibi görünen ve sürekli büyüyen görev yığınlarını ortadan kaldırın.Motivasyonunuzu ve odaklanmanızı çalarlar. Hepsinden kötüsü, sizi yavaşlatırlar.
2. Önleyebiliyorsanız Çoklu Görev Yapmayın.
Üretken olmanın en iyi yolu (kesintisiz) derin çalışma ile yüzeysel çalışma arasında geçiş yapmaktır.
Önemli bir şey yapıyorsanız e-postanızı kontrol etmemelisiniz.
İşiniz her zaman nöbette olmanızı gerektirmedikçe, çalışırken tüm bildirimleri kapatın.
Bildirimlerimi (e-postalar dahil) günde yalnızca iki kez kontrol ediyorum ve bu benim için gerçekten iyi sonuç veriyor.
Sığ iş yaparken, şeyleri fazla düşünmeyin. Onları mümkün olduğunca çabuk yapın ve gözden ve akıldan çıkarın.
3. Neyin Ortadan Kaldırılacağını Bilin.
Kişi biriktirmez, yok eder. Günlük artış değil, günlük düşüş. Yetiştirmenin zirvesi her zaman basitliğe koşar
Biz işin başındayken , pek çok “sığ iş” görevinin yapılmasına gerek yok.
Yapmam gerekmeyen görevleri üstlenmemin nedenlerinden bazıları:
Her zorlu mücadelenin değerli olduğu yanılgısına inandım.
Başkalarının sizin hakkınızdaki düşünlerini dikkate almayın. Hayır demeyi tercih edin.
Ataerkil ve alışkanlığa yenik düşmeyin.
Tıpkı tavan arasında yığılan eski çöplerde olduğu gibi, yaptığım şey için hemen bir faydası olmasa da “bu bir noktada faydalı olabilir” diye düşünmeye devam ettim.
Karantina sırasında çoğumuzun yoğun işlerle harcayacak vakti vardı. Ayrıca her anlamsız sosyal medya güncellemesine yorum yapma, her yeni Netflix şovunu izleme vb. alışkanlığı edindik.
Artık durum böyle değil. Bu yüzden yağları keserken acımasız olun!
Şu anda yapmakta olduğunuz tüm görevleri gözden geçirin. Bir şey size ağırlık yapıyorsa, onu rutininizden çıkarın.
Yeni bir görev üstlenmeden önce daima şu soruları sorun: “ Bu şu anda önemli mi? Hangi amaca hizmet ediyor? ”
4. Kusurluluğu kutlayın.
Mükemmeliyetçilik sinsi bir zaman emicidir.
Aynı görevi tekrar tekrar yaparak, onu tam olarak doğru yapmaya çalışırken, bir şeyi başardığınızı hissediyorsunuz. Sonunda, istediğiniz sonuçlara bile ulaşmadan değerli zamanınızı boşa harcamış olacaksınız.
Eh, bu yeterince iyi ”nin gücünü benimseyin .
Kendinize büyümek, öğrenmek ve dünden daha iyi olmak için izin verin .
5. Kararlarınızı Nasıl Verdiğinizi Düşünün.
Zamanını yönetmeyi bırak. Odağınızı yönetmeye başlayın.
Analiz etmek, üretkenliğin büyük bir düşmanıdır.
Yaptığınız her seçimin olası olumsuz sonuçları hakkında endişelenmeyi bırakmalısınız. Gerçekliğin her yönünü kontrol edemezsiniz. Aslında, hayatta kontrolünüz altında çok, çok az şey var.
Bu kaosta özgürlüğü bulun. Sonucu zaten tahmin edemeyeceğinizi düşünürsek, verdiğiniz herhangi bir karar yeterince iyidir .
6. Güç tutkusu
Uzmanlar , enerji seviyenizi yenilemek için 20 dakikalık bir şekerlemenin yeterli olduğunu söylüyor .
Bu nedenle, kendinizi halsiz ve dikkatiniz dağılmış hissediyorsanız, bir yastık alın ve bir alarm kurun. Yirmi dakika sonra, gününüz çok daha parlak görünecek.
Ancak kendinizi yaratıcı bir göreve takılmış hissediyorsanız, biraz daha uzun bir şekerleme düşünün.
30-60 dakika uyumak genellikle kötü bir fikirdir sadece sersem ve bitkin hissederek uyanırsınız. Ancak tam 90 dakika uyursanız daha keskin ve yaratıcı olursunuz . Beyninizin yeniden şarj olması o kadar uzun sürer.
7. Görevlerinizi Utanmadan Dış Kaynaklardan Alın.
Gümrük Müşavirliği sınavına hazırlık gerçekten Çok yorucuydu bu aşamada yardıma ihtiyacım olduğu durumlarda dışarıdan destek almaya çalışırdım.
Yardım istemekten korkmayın. Bu, duygusal sorunlarınızdan projelerinizin özelliklerine kadar her şey için geçerlidir. Tecrübeli birini bulun ve size rehberlik etmesine izin verin.
İnsanlar neye ihtiyacın olduğunu bilmedikçe sana yardım edemezler. Yine de sana yardım edememe ihtimalleri var ama sormadan bilemezsin.
Kısayollar Bir Araçtır, Ahlaki Bir Başarısızlık Değil
Rutininizi değiştirmeden önce bakış açınızı değiştirmelisiniz.
Eski bir arkadaşım vardı Eskiden suçluluk ve yükümlülük duygusuyla geri çekilir ve İşleri yapmanın basit, anlaşılır, üretken yolunu benimsemeyi red ederdi . Yardımı kabul edemeyecek veya iş yükümü azaltamayacak kadar her şeyi bir anda yapabileceğime inanırdı bunun yanlış olduğunu farkına varamadan hayattan ayrıldı
Bazı insanlar yukarıdakileri basit uygulamalar olarak görebilirler aslında hayatın içinde bir kesit yazmaya gayret ettim umarım faydalı olmuştur.
Gelecekle ilgili güçlü hayaller aynı zamanda motivasyonun da temel kaynağıdır. Menzilinde iyi bir gelecek olan zorlu yolculukları, ancak yüksek tutku ve sabırla aşabilirsiniz. Gerçekten gelecek sizi heyecanlandırmıyorsa, içinizde bunu gerçek kılmak için gerekli motivasyonu bulmanız mümkün değildir.